一、代理出口證明號(hào)究竟是什么？

代理出口證明號(hào)（簡(jiǎn)稱：代理號(hào)）是由中國(guó)海關(guān)簽發(fā)的13位數(shù)字編碼，格式為D+年份后兩位+關(guān)區(qū)代碼+流水號(hào)（例：D250123456789）。該編碼是外貿(mào)企業(yè)通過代理公司出口時(shí)，用于辦理出口退稅的核心憑證。

二、為什么需要代理出口證明號(hào)？

在以下三種情形必須使用代理號(hào)：

• 外貿(mào)企業(yè)委托代理公司出口貨物
• 生產(chǎn)型企業(yè)委托外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)出口
• 跨境電商B2B出口業(yè)務(wù)中涉及三方貿(mào)易

2025年新政策強(qiáng)調(diào)，代理號(hào)已成為稅務(wù)稽查重點(diǎn)核對(duì)項(xiàng)，缺失將導(dǎo)致出口退稅被拒。

三、如何申請(qǐng)代理出口證明號(hào)？

• 標(biāo)準(zhǔn)流程：
  • 與代理公司簽訂正式出口協(xié)議
  • 提交報(bào)關(guān)預(yù)錄單、購(gòu)銷合同、代理協(xié)議
  • 代理公司向海關(guān)申報(bào)出口數(shù)據(jù)
  • 海關(guān)審核后簽發(fā)代理號(hào)（通常在報(bào)關(guān)后3個(gè)工作日內(nèi)）
• 特別提示：
  • 自2025年1月起，新增HS編碼核驗(yàn)環(huán)節(jié)
  • 需在單一窗口上傳電子版代理協(xié)議

四、代理出口證明號(hào)常見問題解答

• 問題1：代理號(hào)的有效期是多久？

  自簽發(fā)之日起2年有效期，但需在出口次年4月納稅申報(bào)期前完成退稅申報(bào)。

• 問題2：代理號(hào)遺失如何處理？

  可通過國(guó)際貿(mào)易單一窗口申請(qǐng)補(bǔ)打，需提交情況說明及代理公司證明。

• 問題3：不同關(guān)區(qū)的代理號(hào)格式是否一致？

  2025年起全國(guó)統(tǒng)一為D+年份后兩位+4位關(guān)區(qū)代碼+7位流水號(hào)（例：D2502123456789）

五、使用代理號(hào)的注意事項(xiàng)

• 確認(rèn)代理公司具備海關(guān)AEO認(rèn)證資質(zhì)
• 收到代理號(hào)后立即與報(bào)關(guān)單號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)核對(duì)
• 注意防范重復(fù)申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)（同一批貨物不得申請(qǐng)多個(gè)代理號(hào)）
• 跨境電商業(yè)者需特別注意9710/9810監(jiān)管方式下的特殊申報(bào)要求