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?Cómo llevar la contabilidad en una empresa de exportación por representación? 6 puntos clave fiscales y contables que las empresas de comercio exterior deben conocer.

?Cómo llevar la contabilidad en una empresa de exportación por representación? 6 puntos clave fiscales y contables que las empresas de comercio exterior deben conocer.

I.Exportación por agencia?En qué se diferencia el proceso contable del de exportación por cuenta propia?

El procesamiento contable de la agencia de exportación debe seguirEl principio de "contabilidad por partida doble".:

  • Tratamiento contable del comitente (fabricante):
    • Se registra en "otros ingresos operativos" al momento de reconocer los ingresos.
    • Conservar losdespacho de aduanaDocumentos originales como facturas, conocimientos de embarque, etc.
  • Tratamiento contable de la parte agente (empresa de comercio exterior):
    • Los honorarios de agencia cobrados se registran en los "ingresos principales de operación".
    • Los pagos y cobros en representación se registran a través de cuentas corrientes.

Las nuevas regulaciones de la Administración General de Aduanas para 2025 exigen que los servicios de exportación por representación deben realizarse a través deVentanilla única de comercio internacionalSubir simultáneamente el archivo electrónico del acuerdo de mandato, se recomienda verificar mensualmente los registros electrónicos con los comprobantes en papel.

II. ?Cómo manejar la declaración del IVA para que sea más conforme a las normas?

Exportación por representación aplicableLa política de "exención, compensación y devolución".El método de tratamiento especial:

  • El crédito fiscal de los impuestos sobre las compras debe cumplir con los siguientes requisitos:
    • La fecha real de exportación de la mercancía está dentro del período de validez de la declaración de aduana.
    • La denominación de la factura especial del IVA coincide con la declaración de aduanas.
  • Nuevos requisitos para la presentación de documentos (versión 2025):
    • Lista de verificación electrónica de mercancías de exportación
    • Asociación del número de comprobante de pago transfronterizo

III. ?A qué puntos de riesgo se debe prestar atención en la verificación de cobros y pagos en divisas?

De acuerdo con el Artículo 37 de 2025 de la Administración de Divisas, las exportaciones por representación deben cumplir con lo siguiente:

  • Plazo de cobro:
    • El comercio general no excederá los 12 meses posteriores a la exportación.
    • El comercio transfronterizo electrónico puede extenderse hasta 18 meses.
  • Documento de verificación de divisas:
    • El comprobante de ingreso bancario debe incluir el número del acuerdo de agencia.
    • La liquidación transfronteriza en RMB requiere proporcionar el mensaje del sistema RCPMIS

IV. ?Cómo se determina el momento de reconocimiento de los ingresos por servicios de representación?

SegúnNorma de Ingresos NIIF 15Se debe manejar caso por caso:

  • Comisión de proporción fija: se confirma cuando la mercancía ha completado el despacho de aduana.
  • Tarifa de servicio escalonada: se confirma por etapas según el progreso real del servicio.
  • Nuevo requisito para 2025: Es necesario registrar el modelo de cobro en la oficina tributaria electrónica.

V. ?Qué sanciones pueden derivarse de errores contables comunes?

Los casos de auditoría en los últimos a?os muestran que los riesgos de alta frecuencia incluyen:

  • Falta de comprobante:
    • En 2024, una empresa fue multada con 100.000 yuanes por la falta de una lista de empaque.
    • A partir de 2025, el plazo de conservación de documentos electrónicos se extenderá a 10 a?os.
  • Reconocimiento interperiodal:
    • Una empresa cotizada en bolsa fue sancionada por la Comisión Reguladora del Mercado de Valores por reconocer ingresos de manera anticipada.
    • Se recomienda adoptar unFecha de la factura + 15 díasComo referencia de confirmación

VI. ?Cómo elegir un proveedor de servicios de exportación por representación confiable?

Se recomienda evaluar los siguientes indicadores clave:

  • Documentos de calificación:
    • Certificado de AEO de Aduanas (versión 2025)
    • Certificado de registro en el directorio de ingresos y pagos en divisas
  • Conexión del sistema:
    • ?Podría proporcionar una consulta en tiempo real del libro de contabilidad electrónico?
    • ?Es compatible con el sistema de trazabilidad blockchain?

Según el Informe de Comercio 2025 de la OMC, los costos de cumplimiento de los servicios de exportación por representación en China han disminuido un 38% en comparación con 2020, pero aún el 31% de las empresas sufren pérdidas debido a un manejo inadecuado de la contabilidad. Se recomienda que los clientes verifiquen mensualmente con las empresas de representación.Consistencia de los cuatro documentos clave(contrato, factura, conocimiento de embarque, declaración de aduana), y conservar un registro completo de la comunicación.

?Qué riesgos ocultan realmente las exportaciones por agencia sin liquidación de divisas? Análisis completo de los puntos clave para una operación legal.
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