Export agent?Qué es exactamente un documento de certificación de mercancías?

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley de Aduanas de la República Popular China,Export agentCertificado de mercancíasEs una empresa de representación comercial que se dirige a...Customs declarationDocumento legal utilizado para acreditar la relación de representación legítima con el mandante al exportar mercancías. Este documento debe registrar claramente información clave como los datos de la empresa comitente, los detalles de la mercancía y los poderes de representación, siendo un comprobante de cumplimiento indispensable en las operaciones de representación comercial internacional.

?Por qué las empresas de comercio exterior deben obtener este certificado?

Existen tres grandes necesidades para gestionar el certificado de representación de exportación de mercancías:

• Requisitos de cumplimiento legal：La Administración General de Aduanas ha establecido claramente en las "Medidas de Gestión para la Declaración de Importación y Exportación de Mercancías" revisadas en 2025 que los agentes de exportación deben presentar documentos de registro como prueba.
• The role of tax refund vouchers: La Administración Tributaria Nacional exige presentar este certificado para realizar el trámite.Export tax refund, la falta afectará la rotación de fondos de la empresa.
• Mecanismo de prevención de riesgos.：Definir eficazmente los derechos y obligaciones de ambas partes del agente para evitar disputas sobre la propiedad de los bienes.

What are the new changes in the 2025 procedures?

De acuerdo con el Anuncio No. 3 de 2025 de la Administración General de Aduanas, el último procedimiento de trámite incluye:

• Declaración electrónica: gestión en línea completa a través de la "ventanilla única" de comercio internacional.
• Material Simplification:
  • Cancelar el registro del acuerdo de representación en papel.
  • Utilizar firma electrónica en lugar de sello físico.
• Mejora en los plazos: el período de tramitación se ha reducido de 3 días hábiles a menos de 24 horas.

?Cuáles son los errores comunes en los trámites a los que hay que estar alerta?

Según los más de 300 casos que he manejado, es importante prestar especial atención a:

• Riesgo de inconsistencia de información: Los datos del acuerdo de representación y la declaración de aduanas deben coincidir completamente.
• Timeliness Trap：La certificación debe completarse dentro de los 30 días previos a la salida de la mercancía.
• La delimitación de competencias es ambigua.：Es necesario aclarar si el ámbito de representación incluye permisos derivados como el cobro y pago de divisas.

?Cómo verificar la autenticidad de los documentos probatorios?

Se recomienda verificar a través de los siguientes tres canales oficiales:

• Sitio web oficial de la Administración General de Aduanas: "Sistema de Verificación de Certificados Electrónicos"
• El módulo "Consulta de registro de documentos" de la Ventanilla única de Comercio Internacional de China.
• Línea especial de verificación de certificados de importación y exportación establecida por las aduanas locales (se requiere proporcionar un número de registro de 13 dígitos).

?Cómo manejar los problemas de certificación en circunstancias especiales?

Processing suggestions for common special scenarios:

• Situación de envío urgente.：Se puede solicitar un certificado de registro electrónico provisional y completar los trámites formales en un plazo de 3 días hábiles.
• Transporte multimodal transfronterizo：Es necesario completar el registro antes de que el primer medio de transporte salga del país.
• Documento que acredita la pérdida del documento.: Solicite inmediatamente al aduana emisora original la reposición del documento y, al mismo tiempo, realice los trámites para la retención temporal de la mercancía.

?A qué hay que prestar atención al elegir un proveedor de servicios de proxy?

It is recommended to focus on evaluating the following qualifications:

• Whether possessing Customs AEO Advanced Certification
• ?Cuenta con un equipo profesional de cumplimiento comercial?
• ?Tiene experiencia exitosa en el manejo de casos complejos?
• ?Podría proporcionar un servicio de seguimiento completo digitalizado del proceso?

?Cuál es el período de validez de los documentos de prueba?

Según las últimas regulaciones:

• Mercancías generales: Válido por 180 días a partir de la fecha de emisión.
• Mercancías de zonas de supervisión especial: el período de validez se reduce a 90 días.
• Mercancías peligrosas: deben gestionarse dentro de los 30 días previos al envío.

?Cómo se calculan los gastos relacionados?

Financing interest

• Tasa gubernamental: Se cobra una tarifa fija de 50 yuanes por factura.
• Tarifa del servicio: Se cobra entre 200 y 2000 yuanes según la complejidad del trámite.
• Tarifa urgente: el servicio urgente de 24 horas requiere un pago adicional de 300 yuanes.

?Cuáles serán las tendencias de las políticas futuras?

Predicción basada en la observación del sector:

• Aplicación de la tecnología blockchain: posible logro de la certificación completa en cadena para 2026.
• Integración de contratos inteligentes: activación automática de procesos relacionados como declaración aduanera y devolución de impuestos.
• Promoción del reconocimiento mutuo transfronterizo: Lograr gradualmente el reconocimiento mutuo de documentos probatorios con los Estados miembros del RCEP.